Eureka: Questions Fréquentes
La légende des composants horaires ou un listing des absences se visualise en passant par
Editions > Planning> Légende
Cet écran vous permet de sélectionner les composants que vous souhaitez visualiser.
Une fois qu’ils s’affichent à l’écran vous pouvez les imprimer.
Il faut préciser les pages que vous souhaitez imprimer afin d’avoir toutes vos informations.
Une modification du composant nécessite une génération du planning pour les personnes concernées par ce composant.
Seul l’aspect graphique et la mise en place des repas ne nécessitent pas de régénération.
Le transfert de roulement d’une personne à l’autre est nécessaire lors d’un départ ou d’un changement de roulement entre deux personnes.
Pour se faire nous utiliserons l’outil de transfert : Saisie > Outils
Pour saisir et mettre en place un nouveau roulement, il vous faut ressaisir les roulements pour les personnes concernées et éventuellement revoir les composants horaires
Il vous faudra régénérer le planning à la date de début souhaitée.
Si vous souhaitez voir apparaitre la coupe dans vos affichages de planning il faut créer le composant horaire de la manière suivante :
Le –OH est un composant utilisé seulement dans les modifications de planning comme les échanges par exemple.
Il ne doit pas apparaitre dans les plannings de base ni pour une modification de planning.
Ce composant est par défaut utilisé dans les échanges s’ils se font avec une journée non travaillée.
L’utilisation du –OH pour un autre motif pourrait perturber certains compteurs.
Les jours de maladie sont à saisir dès le début de l’arrêt fourni par le médecin.
Si la personne est venue travailler une partie de la journée, il faudra lui compter ses heures manuellement afin qu’elle les récupère.
Les personnes ayant quittés la structure de doivent plus apparaitre sur le planning.
Vous pouvez les supprimer de l’affichage du planning grâce à l’assistant de suppression.
Pour une suppression complète du salarié du logiciel, merci de contacter le service RH.
Toute personne travaillant dans votre structure doit être identifié dans la liste du personnel. Il se peut que, dans l’attente d’un recrutement, vous ayez positionné le roulement sur une personne nommée remplaçante.
Dès que vous avez son identité, il vous faut modifier le planning, afin que la personne soit bien identifiée.
-F représente les fériés. Ce composant s’utilise uniquement sur les jours fériés que la personne ne travaille pas.
-RF est le composant récupération de férié. Il est utilisé pour les jours pris en compensation des jours fériés travaillés ou des jours fériés correspondants aux jours non travaillés.
Les temps de férié et de récupération de féries peuvent être complètement différents.
Comment éditer un roulement par service ?
Pour éditer le roulement complet pour un service, il faut passer par Saisie > Edition des roulements par service
Nous accédons à la fenêtre suivante
Le système n’imprimant que 4 semaines par 4 semaines, il nous faut reproduire l’opération autant de fois que nécessaire afin d’avoir tout le roulement